Les alertes font peau neuve !

Le 25 mars 2019 par Frédéric Thébault
 

Après plusieurs mois de travail et de nombreux tests effectués par un panel d’utilisateurs, nous sommes heureux de vous présenter le nouveau système d’alertes entièrement revu et corrigé. L’alerte par noms (nom seul) disparaît, elle est désormais fusionnée avec les alertes manuelles ou par individus (nom + prénom), ce qui donne évidemment plus de précisions à vos alertes.

Vous ne perdez rien : vous conservez vos abonnements, vos paramétrages, et toutes les fonctions qui existaient déjà continuent à exister… en mieux !

Rappel :

  • les utilisateurs gratuits de Geneanet bénéficient des Alertes manuelles,
  • les utilisateurs Premium des Alertes manuelles & des Alertes automatiques

Un nouveau mail d’information

Le message d’information que vous recevez par e-mail a été rénové. Il n’y a désormais plus qu’un seul mail envoyé, contenant à la fois les alertes manuelles et les alertes automatiques, au lieu de deux mails précédemment. La période de l’envoi change, il sera désormais effectué en début de semaine.


Où consulter vos alertes sur Geneanet ?

Vous pouvez consulter vos alertes à tout moment, sans attendre le mail hebdomadaire.

  • La mention “Alertes” sur Geneanet (située en haut à droite de la page) est renommée “Notifications”. A chaque nouvelle alerte, en plus du mail envoyé, une notification sera affichée en rouge à cet emplacement :

  • L’accès à la page de gestion et de configuration des alertes se fait désormais depuis le menu “Rechercher”,


L’interface de gestion/consultation

  • L’interface d’enregistrement, de consultation et de gestion de vos alertes a été entièrement refondue :

1 – choix entre les alertes manuelles ou automatiques (Premium seuls).

2 – création d’une alerte manuelle ou d’une alerte automatique : voir ci-dessous le paragraphe a) 

3 – liste des alertes des semaines précédentes si vous avez raté la consultation par e-mail

4 – vous pouvez désormais définir le statut de l’alerte : “lue” ou “non lue”.

5 –  modification de l’alerte prédéfinie, relance d’une recherche en temps réel (qui pourra être différente de l’alerte mémorisée), ou suppression de l’alerte

6 – suppression de toutes les alertes mémorisées

7 – point noir : alerte lue / point rouge : alerte non lue

a) créer une alerte manuelle
Vous disposez d’un formulaire très similaire à celui de la recherche avancée. Les critères disponibles restent les mêmes que celui de ce dernier, selon votre statut gratuit ou Premium :

b) les alertes automatiques (bouton vert “Alerte automatique” en haut à droite)
Toutes vos préférences étant mémorisées, vous n’avez rien à faire ! Vous pouvez cependant les vérifier ici. Les alertes automatiques sont désormais pleinement calquées sur la comparaison, ce qui leur donne beaucoup plus de fiabilité et ce qui constitue un gros gain pour vos recherches :

  • Page de résultats : retrouvez les filtres que vous aviez l’habitude d’utiliser lors d’une recherche normale :

Dans la colonne de gauche :

En haut de page :


Comment mémoriser une alerte manuelle ?

Vous avez deux possibilités :

  • Voir la partie précédente, point 2
  • Mémoriser une alerte depuis le site, lorsque vous faites une recherche (seulement pour les alertes simples) : lancez une recherche comme vous le faites habituellement, puis cliquez sur le bouton rouge “Créer une alerte” :

Un message vous informe que l’alerte a bien été enregistrée :

AVERTISSEMENT : VOS ALERTES SERONT ENVOYEES NORMALEMENT EN TEMPS ET EN HEURE


Questions fréquentes

Avec la nouvelle alerte, je ne peux plus filtrer par lieu.
Réponse : auparavant, vous aviez par exemple une alerte sur un nom SEUL, par exemple “MARTIN”. Après avoir cliqué vous rajoutiez un filtre sur le lieu, par exemple : de fait, vous relanciez une recherche “normale”, l’alerte étant centrée sur le seul nom. Or le but d’une alerte, ce n’est pas de vous obliger à relancer une recherche. Pour éviter cela, nous vous invitons à modifier les critères de vos alertes sur le nom seul, en ajoutant la commune ou tout élément qui vous intéresse (prénom, période de dates, etc) : voyez le paragraphe ci-dessus “L’interface de gestion/consultation”, point n°5.

Est-ce que l’on peut encore consulter les alertes reçues ses dernières semaines ?
Réponse : les liens de vos anciennes alertes restent valables pour quelques jours, mais ils ne seront plus valides à compter du 15 avril. Pour y accéder, utilisez les messages que vous avez reçus ou ces liens directs :
– par nom : https://www.geneanet.org/mes_recherches/geneanet/
– par individus : https://www.geneanet.org/mes_recherches/individus/


N’oubliez pas de contacter notre assistance via nos forums d’aide si vous avez des questions !


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434 commentaires

Bonjour à tous
Comment marquer des alertes déjà lues car elles restent toutes dans mes alertes et je ne m’en sors pas de tout vérifier à chaque fois. Peut on effacer celles qui sont déjà lues. Merci de votre retour

Réponse de Geneanet : n’hésitez pas à contacter notre assistance via nos forums d’aide svp, elle est là pour vous guider


Le système d’alerte est un plus dans nos recherches.
Une amélioration pourrait être de mettre en place des filtres d’exclusion d’identifiants.
Exemple : je sais depuis longtemps que “xxxxxx”, “yyyyy”, …. publient des dates fantaisistes et me font perdre beaucoup de temps. Ce serait bien que je puisse les exclure de mes alertes, quitte à passer une fois sur mille d’une bonne information.
Cordialement


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