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Saisir votre généalogie sur Geneanet – 1 : l’outil de saisie

Le 31 déc. 2018 par Frédéric Thébault
 

Vous êtes très nombreux à ne pas utiliser de logiciel de généalogie et à saisir votre arbre généalogique directement sur Geneanet. Cette série de notes a pour but de vous rappeler quelques modalités de saisie.

Nous n’étudierons dans cette série de notes que la saisie standard (via l’arbre graphique), la saisie en mode “Geneweb” (via la fiche)* étant réservée aux experts qui, par définition, n’ont pas besoin d’aide…

Options de modification

Positionnez-vous sur la personne à modifier en cliquant sur sa case. Sous la case, un petit crayon apparaît, cliquez dessus.

 

Plusieurs options sont disponibles. Hormis l’ajout de photo et la fusion entre deux individus, les formulaires de saisie sont identiques (ou doublés dans le cas d’un ajout de parents ou de conjoint)

Saisie simple et saisie détaillée

Le formulaire de saisie par défaut est en mode simple, comme ci-dessous.

Passer au mode de saisie détaillé (il suffit de cliquer en haut à droite sur “Détaillé”) vous permet d’utiliser des zones supplémentaires :

  • notes : pour indiquer ce que bon vous semble,
  • sources : acte vu dans les archives, sur un autre arbre, cote précise, etc.
  • occ. : ce numéro d’occurrence n’est pas le numéro Sosa (qui est automatique), mais un numéro servant à distinguer deux personnes ayant le même nom et le même prénom. Il n’est pas nécessaire qu’une personne porte le 0 et que son homonyme soit le 1, ce peut être 7 et 31, peu importe du moment que les numéros sont différents ! En principe, vous n’avez pas à utiliser cette zone, ce numéro étant généré automatiquement.

 

 

Ajouter / supprimer des éléments

Notez en regard de chaque partie la zone “Ajouter un élément”. Un clic sur celle-ci et vous pourrez utilisez d’autres rubriques.

Dans le cas de l’état civil, vous pourrez ainsi indiquer :

  • Un nom public : concerne les personnes connues par un nom autre que le leur, par exemple Bourvil au lieu de Raimbourg
  • Sobriquet : concerne les surnoms ajoutés au nom, par exemple “le fou chantant” pour Charles Trenet
  • L’alias : concerne une autre forme d’appellation donnée à la personne, par exemple Jean Valjean, alias Monsieur Madeleine
  • Nom alias : ne remplace que le nom, on l’utilise ici notamment pour les variantes orthographiques, par exemple Lefebure en nom alias de Lefevre (attention, ces variantes ne sont pas incluses dans les moteurs de recherche, elles ont juste un rôle informatif)
  • Prénom alias : de la même façon, il ne remplace que le prénom : Jan en prénom alias de Jean

Vous pouvez ajouter autant d’éléments que vous le désirez.

Dans le cas des naissances, unions, décès :

  • Calendrier : permet d’utiliser le calendrier républicain, julien, arabe, etc
  • Témoin : pour saisir les noms / prénoms des témoins de l’événement. Nous verrons la semaine prochaine comment fonctionne la zone “Relier” qui apparaît si on souhaite indiquer une personne déjà dans l’arbre.

 

Ajouter / supprimer des événements

Au bas du formulaire, notez les zones “Ajouter un événement”, “Ajouter un titre de noblesse”, “Ajouter une relation” :

a) Ajouter un événement

On peut saisir autant d’événements que l’on souhaite pour un individu, ce ne sont pas les occasions qui manquent dans une vie ! Il suffit de choisir l’événement, de saisir une date et un lieu, on peut évidemment prendre des notes et indiquer la source.

Vous pouvez choisir un événement parmi la liste proposée…

… ou créer le vôtre s’il n’existe pas :

b) Ajouter un titre de noblesse

Cette option ne concerne évidemment que les personnes noble. Pour chacun, vous pouvez ajouter :

  • un titre (seigneur, écuyer, duc, baron…)
  • un domaine (de la Motte-Piquet, de Valentinois…),
  • le nom et le numéro concernent le nom public associé au titre (Charles Quint s’appelle Charles Ier)
  • une date de début et de fin

c) Ajouter une relation

Il y a plusieurs types de “relation”, on l’utilise le plus souvent pour “parrain” et “marraine”. Une dizaine de choix vous sont proposés dans le menu déroulant. Si vous saisissez un nom et un prénom d’une personne qui n’existe pas dans votre arbre, elle sera créée. Sinon vous pouvez choisir quelqu’un déjà sur votre arbre avec le bouton “Relier” (à lire dans notre prochaine note)

Le formulaire de saisie par couple ne contient qu’une zone supplémentaire, celle de l’union, vous y trouverez les mêmes options que sur le formulaire individuel.

Créer une personne séparée des autres :

Il peut arriver que l’on ait besoin de saisir une personne sans lien familial avec les autres personnes de l’arbre (c’est notamment le cas pour les arbres collaboratifs) : dans ce cas cliquez sur le titre de l’arbre et choisissez “Créer une famille”. Le formulaire présenté est le formulaire avancé (mode saisie Geneweb) mais il ne sera utilisé qu’une seule fois pour cette création, vous continuerez votre saisie ensuite comme d’habitude.

Dans les notes suivantes nous verrons comment délier/relier des individus et effectuer des fusions.

Besoin d’aide sur des cas particuliers ?
Contactez notre assistance via les forums d’aide


* si vous êtes en mode de saisie Geneweb mais que vous désirez passer en mode saisie standard, utilisez le menu “Ma généalogie > Paramétrer mon arbre > Autres réglages > Gestion de l’affichage” en positionnant le premier menu déroulant, “Mode de saisie général (individus et familles)” sur “Standard”.

> Voir le tutoriel n°2 : Saisir votre généalogie sur Geneanet – 2 : utiliser le relier / délier

> Voir le tutoriel n°3 : Saisir votre généalogie sur Geneanet – 3 : doublons et fusions


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162 commentaires Voir les commentaires précédents

Je viens (seulement?) de passer de l’encodage via les fiches à l’encodage via l’arbre graphique. La fonction “relier” y est plus performante avec toutefois un “hic”.
Je prends un exemple. Je suis occupé à encoder la famille Dupont. Au moment de valider l’ajout de Pierre Dupont, Geneanet me signale qu’il y a déjà un Pierre Dupont dans mon arbre. Il s’y trouvait car il a épousé Marguerite Durant et que j’avais préalablement encodé la famille Durant. Vérification faite, il s’agit bien du même. Donc j’utilise la fonction “Relier”. Sauf que, contrairement à la version fiche, je crois, il ne me propose pas de fusionner les données encodées. En clair, si je n’avais que très peu d’information sur le Pierre Dupont époux de Marguerite Durant, déjà dans l’arbre, et que par contre j’en avais beaucoup plus sur le “nouveau” et que je les avait encodées, au moment de relier, ces informations que je viens d’encoder disparaissent, ce qui est dommage et m’oblige à passer par “modifier l’individu”.

Cordialement,
Bernard


Odile BENOIT
24/02/2019

je suis entrain d’indexer des actes , mais comment terminer mon indexation
on me donne 3 inxations mais je n’en ai que 2 !!!!!

Réponse de Geneanet : merci de consulter cette page : https://www.geneanet.org/indexation/faq, et si votre réponse ne s’y trouve pas contactez notre assistance via nos forums d’aide svp, elle vous guidera


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