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Participer à l’indexation collaborative

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Comme les nombreux passionnés qui indexent régulièrement des photos de tombes, de monuments, d’actes anciens, chacun peut prêter main-forte à la communauté des généalogistes en participant au relevé des noms inscrits. Que vous soyez débutant ou habitué des archives du XVIe siècle, que vous ayez juste un petit quart d’heure de disponibilité ou plusieurs heures devant vous, tout le monde peut maintenant, à son niveau et à son rythme, donner un peu de soi pour faire progresser la généalogie en France ! Car bien évidemment, tous les noms que vous relevez sont immédiatement intégrés à nos moteurs de recherche et accessibles librement gratuitement, tout le monde peut en profiter : l’entraide et le partage trouvent ici tout leur sens !

 

1/ Indexer… au choix

Rendez-vous sur le menu “Projets > Indexation collaborative”

La page est structurée en trois parties :

  • dans la fenêtre principale, deux options de choix : niveau débutant ou confirmé, zone géographique, et temps disponible, de un quart d’heure à plusieurs heures. Evidemment, si vous choisissez “un quart d’heure”, c’est le temps estimé pour faire un lot de photos, pas le temps qui vous est imparti, celui-ci étant illimité !
  • à droite, quelques statistiques : les vôtres, suivies d’un “Top contributeurs” : pchristine7 est en tête pour le mois de juin, qu’elle en soit vivement remerciée ! Le prochain, ce sera peut-être vous ?
  • dessous, des statistiques plus globales et un lien vers les différents projets de Geneanet.

L’interface d’indexation s’ouvre en pleine page :

  • en fenêtre principale, l’image, que l’on peut manipuler un peu grâce à notre visionneuse (voyez le zoom en bas et la barre d’outils à gauche avec réglage de la luminosité, du contraste, rotation, etc).
  • au-dessus de l’image, un lien vers la photo en ligne, avec le lot éventuel dont elle fait partie, telle qu’elle est consultable sur le site après une recherche, et une zone de “Conseils pour l’indexation” que nous vous invitons vivement à lire.
  • dans la zone de saisie, le nombre de document en cours, avec la possibilité éventuelle de “passer le document” si celui-ci est dépourvu de nom ou s’il est trop difficilement lisible (n’hésitez pas à cliquer sur le petit point d’interrogation à côté du lien pour obtenir des précisions). Dessous, la zone de saisie proprement dite, adaptée au type de document que vous consultez.
  • notez également le bouton “reprendre plus tard” si vous ne pouvez pas poursuivre votre travail dans le temps prévu.
  • notez bien qu’un “document” (archive manuscrite ou photo de tombe) peut avoir plusieurs vues : avant de passer au suivant, vérifiez que vous avez bien parcouru toutes les photos (affichées en vignette sous l’image principale).

Exemple 1 : indexation d’un acte d’état civil

Exemple 2 : indexation d’une tombe

Il est possible :

  • d’indexer des actes d’état civil (intégralité du département du Rhône pour le moment)
  • d’abandonner purement et simplement au cours d’une séance d’indexation, sans perdre ce qui a déjà été saisi
  • de choisir un fonds selon sa localisation géographique. Sur l’exemple suivant, on voit que dans la zone choisie on trouve des actes d’état civil et des actes notariés.

 

Et maintenant, à vous de jouer, auriez-vous quelques minutes à consacrer à l’indexation sur Geneanet ? Apportez votre pierre à l’édifice, et vous serez remercié au centuple lorsque vous trouverez, un jour ou un autre, l’information cruciale qui débloque votre généalogie grâce à un internaute comme vous, qui aura pris la peine de donner un peu de son temps.

2/ Indexer ponctuellement

Sans utiliser le menu d’indexation collaborative, vous pouvez vouloir ajouter un nom que vous voyez sur une photo et qui n’a pas encore été relevé

Dans les registres en ligne

Voyez la vidéo ci-dessous.

Dans les tombes et monuments

Vous pouvez spontanément indexer quelques noms au hasard en suivant le lien “Relever un nom” via le pavé “Participer à l’indexation collaborative” de la page d’accueil des tombes ou des monuments, et vous serez amené sur une image au hasard.

Vous pouvez aussi , lorsque vous visionnez une photo qui vous intéresse, faire ce relevé.
Sous la photo affichée en grand, un lien “Ajouter un nom” vous est proposé dans la liste des noms afin de participer à la saisie collaborative.

 

Si tous les noms du monument ont déjà été relevés, signalez-le en cliquant sur “Tous les noms sont-ils relevés ?”… ou s’il en manque et que l’intitulé indique “Le relevé a été signalé comme complet.”Pour signaler qu’il ne l’est pas, cliquez ici”.

NB : dans le cas des monuments aux morts, le formulaire de saisie est adaptable selon les besoins. Vous devez dans un premier temps cocher les cases des zones que vous allez utiliser, et dans un second temps vous pouvez les positionner comme vous le désirez, en utilisant votre souris et en faisant un glisser-déposer. Une fois votre validation effectuée, le formulaire apparaît. Pour aller plus vite, vous pouvez utiliser les petites flèches situées à droite de certaines cases pour recopier l’information dans toutes les lignes (par exemple “guerre 14-18”).

 

3/ Conseils pour l’indexation

Suivez ce lien svp : https://www.geneanet.org/indexation/faq

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