Comment indexer les registres matricule d’Ancien Régime

Le Service historique de la Défense (Vincennes) est partenaire de Geneanet pour l’indexation des registres de contrôles des hommes de troupes.
2500 Registres couvrant le XVIIIe siècle ont été numérisés et sont à votre disposition pour indexation. Ces registres recensent, par unité, tous les soldats et bas officiers ayant servi durant une période donnée.
Ces documents, qui varient dans le temps, contiennent différentes zones de saisie, qui peuvent varier selon les époques et les régiments :
- nom, prénom, surnom, nom de guerre, nom du père (décédé ou non), prénom du père, nom de la mère (décédée ou non), prénom de la mère
- âge (pour calcul date de naissance)
- date de naissance, lieu de naissance, précision sur le lieu de naissance (juridiction/baillage)
- date d’enrôlement, cause de sortie des effectifs, date de sortie
- n° matricule au recrutement, grade, bataillon, compagnie
Conseils de saisie :
- Saisissez TOUJOURS à l’identique ce que vous lisez, même s’il y a des fautes d’orthographe ou des abréviations que vous pouvez corriger, c’est l’assurance de ne pas vous tromper !
Deux exceptions toutefois :- les dates : si l’âge seul est donné, calculez l’année et indiquez-la, en chiffres bien sûr dans la case prévue à cet effet
- les lieux : il vaut mieux les corriger en prenant la commune proposée dans le sélecteur (exemple : Limoge dans le document au lieu de Limoges). Si vous n’arrivez pas à le lire, n’interprétez pas et utilisez “Ajouter une commune”
- Il est inutile de saisir la description physique ou autre information qui ne sera pas disponible sur un formulaire de recherche “normal” de Geneanet, les personnes qui trouveront un acte pourront la lire sur le document original.
- N’interprétez JAMAIS ce qui est écrit. Si vous ne comprenez pas, ne remplissez pas la zone. Si l’intégralité des champs est illisible, le formulaire en ligne vous permet de passer, voire d’abandonner (dans ce dernier cas vous pourrez choisir de reprendre ultérieurement ou d’abandonner pour que la saisie soit remise à disposition).
Formulaire de saisie :
Le formulaire est adapté aux cases disponibles :

Si une information ne figure pas sur le document, laissez simplement la case vide (le numéro de matricule, par exemple).
Exception fréquemment rencontrée : le nom de la compagnie figure parfois sur une seule personne car il n’a pas été reporté pour chaque soldat (il n’est donc qu’une fois sur chaque page, mais il est sur toutes les pages), dans ce cas, indiquez-le sur chaque soldat :

Exemple de saisie 1 :

Informations générales
Régiment : Régiment de Poitou
Compagnie : Berville
Cote : GR 14 Yc 36
1ère case
Nom : JULLIEN
Prénoms : Jean Bte
Surnom : Larose
Nom du père : JULLIEN
Prénoms du père : feu Jean Baptiste
Nom de la mère : SALMON
Prénoms de la mère : Aimée
Date de naissance : 1755
Lieu de naissance : Mézières près Buzançais
Précision sur la naissance : Berry, Ton de Bourges
Pas de saisie de la taille
2ème case
Pas de saisie (“Compagnie” a été saisi en début de formulaire)
3ème case
Date d’enrôlement : 14/10/1780
5ème case
Date de sortie : 15/10/1788
Motif de sortie : congédié pour ancienneté
Exemple de saisie 2 :

Informations générales
Régiment : Régiment d’infanterie d’Alsace
Compagnie : pas de saisie
Cote : GR 1 Yc 10
Case 1
Nom : WINTER
Prénoms : Johan Nicolaus
Case 2
Lieu de naissance : Worms
Case 3
Précision sur la naissance : Palatinat
Case 4
Pas de saisie
Case 5
Date d’enrôlement : 4/11/1721
Case 6
Date de sortie : 19/06/1726
Motif de sortie : chassé
Exemple 3 :

Informations générales
Régiment : Régiment du Beaujolais
Compagnie : Compagnie de Fabre
Cote : GR 1 Yc 113
Case 1
Nom : FONTJEAN
Prénoms : Pierre Gilbert
Nom du père : FONTJEAN
Prénoms du père : défunt Christophle
Nom de la mère : TROCHERAU
Prénoms de la mère : défunte Marguerite
Case 2
Date de naissance : 1762 (dans ce cas, il faut calculer l’année car seul l’âge est donné : 18 ans)
Lieu de naissance : Diou sur Loire
Précision sur la naissance : Bourbonnais
Case 3
Date d’enrôlement : 15/05/1780
Case 4
Date de sortie : 31/07/1783
Motif de sortie : congédié par grâce
Exemple 4 :

Informations générales
Régiment : Régiment des Gardes françaises
Cote 1764 – 1789 | SHD/GR 11 Yc 111
Marge
Date de sortie : 26/01/1789
Motif de sortie : congé de huit ans
Corps
Nom : CARRÉ
Prénoms : Jean Louis Justin
Nom du père : CARRÉ
Prénoms du père : Jean Louis
Nom de la mère : COMELIN
Prénoms de la mère : Marie Catherine
Date de naissance : 07/1770 (on calcule le mois et l’année depuis l’âge donné, ici “19 ans 1/2”)
Lieu de naissance : Etrée St Denis
Précision sur la naissance : Picardie
Date d’enrôlement : 26/01/1782
Liste des régiments disponibles sur Geneanet
Il n’est malheureusement pas possible de les sélectionner au moment de l’indexation, pour le moment, mais cela pourra vous aider à savoir si celui de votre ancêtre s’y trouve.
- Infanterie :
(RI = régiment d’infanterie)
1er RI de Colonel général, 2e RI de Picardie, 3e RI de Piémont, 4e RI de Provence, 5e RI de Navarre, 6e RI d’Armagnac, 7e RI de Champagne, 8e RI d’Austrasie, 9e RI de Normandie, 11e RI de la Marine, 12e RI d’Auxerrois, 14e RI de Forez, 15e RI de Béarn, 16e RI d’Agénois, 17e RI d’Auvergne, 18e RI royal-Auvergne, 19e RI de Flandres, 20e RI de Cambrésis, 21e RI de Guyenne, 22e RI Viennois, 23e RI Royal, 24e RI de Brie, 25e RI de Poitou, 26e RI de Bresse, 27e RI du Lyonnnais, 28e RI du Maine, 29e RI du Dauphin, 30e RI du Perche, 31e RI d’Aunis, 32e RI de Bassigny, 33e RI de Touraine, 34e RI d’Angoulême, 36e RI d’Anjou, 37e RI du Maréchal de Turenne, 38e RI du Dauphiné, 39e RI d’Île de France, 40e RI du Soissonnais, 41e RI de La Reine, 42e RI du Limousin, 43e RI Royal Vaisseaux, 44e RI d’Orléans, 45e RI de la Couronne, 46e RI de Bretagne, 47e RI de Lorraine, 48e RI d’Artois, 49e RI de Vintimille, 51e RI de la Sarre, 52e RI de la Fère, 53e RI d’Alsace, 54e RI royal Roussillon, 55e RI de Condé, 56e RI de Bourbon, 57e RI de Beauvaisis, 58e RI de Rouergue, 59e RI de Bourgogne, 60e RI Royal La Marine, 61e RI de Vermandois, 62e RI de Salm-Salm, 67e RI du Languedoc, 68e RI de Beauce, 70e RI du Médoc, 72e RI du Vexin, 73e RI Royal comtois, 74e RI du Beaujolais, 77e RI de La Marck, 78e RI de Penthièvre, 79e RI du Boulonnais, 80e RI d’Angoumois, 82e RI de Saintonge, 83e RI de Foix, 84e RI de Rohan, 87e RI de Dillon, 88e RI de Berwick, 90e RI de Chartres, 91e RI de Barrois, 92e RI irlandaise de Walsh, 93e RI d’Enghien, 94e RI Royal Hesse-Darmstadt, 96e RI de Nassau, 97e RI de Steiner, 98e RI de Bouillon, 99e RI Royal Deux-Ponts, Régiments d’infanterie créés en 1791
- Régiment des Gardes françaises
- Troupes suisses :
Régiment des Gardes Suisses, Pensions et gratifications accordés aux officiers et soldats licenciés en 1792, Régiment de Sonnenberg, Régiment de Diesbach, Régiment de Salis-Samade, 85e RI, Régiment de Diesbach, Régiment Schonau et Eptingen, puis Raynach, Régiment de Diesbach
- Troupes provinciales :
Détachements de bas officiers, Généralité d’Orléans, Généralité de Paris, Régiments provinciaux, Pionniers et ouvriers provinciaux, Généralité de Bourges, Généralité de Moulins
- Invalides :
Compagnies d’invalides détachées, Compagnies d’invalides en garnison, Compagnies de canonniers invalides
- Cavalerie :
(RC = régiment de cavalerie)
RC d’Ancenis, RC de Helmstadt, RC de Du Chayla, RC Du Luc, RC de Durfort, RC d’Egmont, RC d’Henrichemont, RC d’Escars, RC d’Esclainvillers, RC de Fiennes, RC de Fitzjames, RC de Fouquet, RC de Friezenou, RC de Froideau, RC de Fumel, RC de Germinon, RC de Gesvres, RC d’Artois, RC de Grammont, RC de Grassin, RC de Grieux, RC de Harcourt, RC d’Heudicourt, RC d’Aumont, RC de Lambesc, RC de Laferronays, RC de Lamarck, RC de Lameth-Hennecourt, RC de La Mothe-Houdancourt, RC de Lamotte, RC de La Rochefoucauld, RC de La Rocheguyon, RC de Latour, RC de La Viefville, RC de Lavieuville, RC de Lenoncourt, RC de Levis, RC de Barbançon, RC de Lordat-Rosen, RC de Lorraine, RC de Lusignem, RC de Luynes, RC du Maine, RC de Marcieu, RC de Maugiron, RC de Mestre de camp général, RC de Beaucaire, RC de Monchy, RC de Montcalm, RC de Monteils, RC de Montreuils-Montrevel, RC de Bellefonds, RC de Moustier, RC de Nassau Sarrebrück, RC de Noailles, RC de Nogent, RC d’Ancesune, RC de Berringhem, RC d’Orléans, RC de Parabère, RC de Peyre, RC de Pons, RC de Preissac, RC de Puysieux, RC de La Reine, RC de Raugrave, RC de Rohan, RC du Roi, RC du Berry, RC du Roi Stanislas, RC de Rosen, RC Royal, RC Royal Allemand, RC Royal Carabiniers, RC Royal Champagne, Régiment royal de cavalerie de Cravattes, Régiment royal de cavalerie étranger, RC Royal Lorraine, RC Royal Navarre, RC Royal Normandie, RC Royal Piémont, RC Royal Pologne, RC Royal Roussillon, RC de Bezons, RC de Ruffee, RC Du Rumain, RC de Saint-Aignan, RC de Saint-Germain-Beaupré, RC de Saint-Jal, RC de Saint-Simon, RC de Saluces, RC de Sassenage, RC de Saxe, RC de Septimanie, RC de Béthune, RC de Stanislas, RC de Talleyrand, RC de Toulouse, RC de Toustain, RC de Turenne, RC de Vassé, RC de Vaudemont, RC de Vaudray, RC de Vienne, RC de Villars, RC d’Andlau, RC de Villepreux, RC de Villequier, RC de Villeroy, RC de Vogué, Régiment de cuirassiers, Régiment de hussards de Rattski, RC de Bercheny, RC de Beuvron, RC de Bongars, RC de Bourbon, RC de Bourbon-Busset, RC de Bourgogne, RC d’Anjou, RC de Bretagne, RC de Brion, RC de Brionne, RC de Brissac, RC de Cayeux, RC de Chabrillan, RC de Chartres, RC de Châteaumorand, RC de Châtellerault, RC de Chepy, RC de Clermont, RC de Clermont-Prince, RC de Clermont-Tonnerre, RC de Colonel général, RC Commissaire général, RC de Condé, RC de Conti, RC de Corse, RC de Cossé, RC de Crussol, RC de Dampierre, RC d’Archiac, RC du Dauphin, RC du Dauphin Étranger
- Artillerie :
(RA = régiment d’artillerie)
RA d’Auxonne, RA de Certemont, RA de Cosne, RA de Fontenay, RA de Gaudechart, RA de Grenoble, RA de La Brosse, RA de La Fère, RA de La Mothe, RA La Pelleterie, RA de La Perelle, RA de Metz, RA de Beausire, RA de mineurs, RA de Montréal, RA d’ouvriers, RA de Pijart, RA de Pumbecque, RA de Raganne, RA de Richecourt, RA de Romilly, RA de Saint-Clair, RA de Soucy, RA de Strasbourg, RA de Tallenceau, RA de Besançon, RA de Torigny, RA de Toul, RA de Villas, Arquebusiers, Compagnies de canonniers gardes-côtes de la généralité de Caen, Capitainerie d’Oystzcham, RA de Bourquefelden, RA de Bréande
- Grenadiers royaux et grenadiers postiches
(RG = régiment de grenadiers)
RG d’Abbeville, RG d’Ally, RG de Rodez, RG de Romans, RG de Rouen, RG de Saint-Brieuc, RG de Saint-Denis, RG de Saint-Dizier, RG de Saint-Gaudens, RG de Saint-Lo, RG de Saint-Maixent, RG de Saint-Sever, RG d’Amiens, RG de Salins, RG de Sarreguemines, RG de Saulnier, RG de Saumur, RG de Semeur, RG de Senlis, RG de Soissons, RG de Strasbourg, RG de Tarare, RG d’Angelys, RG de Tours, RG de Troyes, RG de Valence, RG de Valenciennes, RG de Vannes, RG de Verdun, RG de Vernon, RG de Vesoul, RG de Vire, RG d’Angers, RG d’Angoulême, RG d’Anduze, RG d’Argentan, RG d’Arras, RG d’Aix, RG d’Auch, RG d’Aulan, RG d’Autun, RG de Bar, RG de Bergerac, RG de Béziers, RG de Blois, RG de Bourg-en-Bresse, RG de Bourges, RG de Bourget, RG de Brioude, RG de Caen, RG de Cahors, RG de Camus, RG de Carhaix, RG de Carcassonne, RG de Castelnaudary, RG de Chabrillan, RG de Chalon-sur-Saône, RG d’Alençon, RG de Chantilly, RG de Chartres, RG de Châteauroux, RG de Chaumont, RG de Clermont, RG de Colmar, RG de Comey, RG de Corbeil, RG de Dijon, RG de Dinan, RG de Dole, RG d’Etain, RG de Falaise, RG de Figeac, RG de Fontenay, RG de Gisors, RG de Joigny, RG de Laon, RG de La Tresne, RG du Mans, RG de Libourne, RG de Lille, RG de Limoges, RG de Longaunay, RG de Mantes, RG de Marmande, RG de Mayenne, RG de Mazarin, RG de Méhégan, RG de Merlet, RG de Metz, RG de Modène, RG de Montbrison, RG de Montargis, RG de Montluçon, RG de Montpellier, RG de Mortagne, RG de Moulins, RG de Nancy, RG de Nantes, RG de Narbonne, RG de Nérac, RG de Neufchâtel, RG de Noyon, RG d’Orléans, RG d’Ornans, RG de Paris, RG de Périgueux, RG de Péronne, RG de Poitiers, RG de Privas, RG de Provins, RG de Redon, RG de Rennes
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