C’est le principe de base de GeneaNet depuis sa création : le partage des données généalogiques, mais aussi des documents en tout genre susceptibles d’enrichir les recherches de chacun : actes ou registres numérisés, blasons, photos de monuments, photos de famille.
Ces documents sont publiés dans leurs bases respectives publiques, mais peuvent également figurer dans votre arbre généalogique (à l’exception des cartes postales), sur les fiches des personnes concernées.
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- soit que le nom saisi n’est pas strictement le même : dans ce cas, cliquez sur le lien du pavé vert « cliquez-ici pour le retrouver » et lancez une recherche classique (notez qu’un choix de recherche sur vos propres médias ou sur tous les médias de GeneaNet est possible),
- soit qu’il n’a jamais été déposé sur GeneaNet, ou qu’il a été effacé par son propriétaire : dans ce cas, vous pouvez vous-même le déposer sur GeneaNet en cliquant sur le second lien. Un formulaire d’envoi vous sera proposé, au terme duquel vous pourrez relier le média à une personne de votre arbre.
L’onglet « Médias » apparaît alors comme suit :
Sous chaque image publiée sur votre fiche apparaissent alors deux liens « Modifier » et « Délier » :
Pour voir la liste des archives et des médias publiés, passez par l’onglet « Rechercher ».
a) Pour voir la liste des actes ou registres numérisés et des relevés textuels partagés par les internautes, choisissez « Dans les archives et relevés ». Les rubriques collaboratives et gratuites sont :
- les Registres en ligne
- les Actes en ligne
- les Relevés collaboratifs
Les autres rubriques concernent les associations ou documents payants.
b) Pour voir la liste des médias partagés par les internautes, choisissez « Dans le fonds iconographique ». Toutes les rubriques sont collaboratives et gratuites, elles concernent :
- les cartes postales anciennes
- les monuments commémoratifs
- les blasons
- les portraits de famille
Lorsque vous consultez un média, un pavé bleu apparaît à côté de sa description. Notez qu’il est indiqué sur combien d’arbres ce média est déjà relié, qu’il s’agisse du vôtre ou de celui d’autres personnes (un clic sur le chiffre vous permet de voir sur lesquels).
Exemple avec un monument commémoratif :
Cliquez sur « Relier à une personne » : une fenêtre « pop-up » s’ouvre, avec un formulaire identique à celui que nous avons vu précédemment, qui vous permet de choisir une personne de votre arbre.
Il est aussi possible de relier un média qui vous appartient depuis votre page de gestion (menu « Mon GeneaNet »).
4/ Publier un média sans le faire figurer sur votre arbre
La procédure est la même que précédemment, à la différence près que vous ne reliez pas le média à votre arbre. Attention, par défaut, si le nom et le prénom correspondent à une personne de votre arbre, le document est relié automatiquement. Si vous ne souhaitez pas le faire figurer sur votre arbre, cliquez sur « Retirer ce lien ». Dans le cas d’une carte postale, seule la publication dans la base des cartes postales est possible.
5/ Normes d’envoi de vos documents
Voir le chapitre Normes d’envoi