1/ Préambule

- Toutes les images que vous partagez sur le site, à l’exception de celles pour laquelle la mention « Creative Commons » est clairement indiquée lors de l’envoi, restent votre propriété : leur diffusion est totalement libre et gratuite et aucun usage commercial n’en est fait par GeneaNet.
- Nous évoquerons ici les règles d’acceptation de tous les documents que vous pouvez partager sur le site.
Tous vos envois sont modérés par GeneaNet. En cas de refus, un mail vous est adressé pour vous en expliquer la raison.
- Les tailles maximales et minimales, les poids des images sont indiqués sur les pages d’envoi. Si vous souhaitez retoucher une image pour l’adapter aux normes du site, un tutoriel a été publié sur le Blog Généalogie à l’intention des débutants. Vous pouvez le consulter ici.

1/ Cartes postales

- Aucune carte postale postérieure aux années 60 ne sera acceptée. Les photos personnelles anciennes sont acceptées dans la mesure où elles ont un intérêt historique (vue extérieure, monument, métier), avec ou sans individus dessus,
- Saisie des renseignements lors de l’envoi : il faut remplir au minimum soit un lieu, soit un thème avec la zone « description » apportant des précisions géographiques,
- Veillez à fournir une image de qualité et visible, sans couper les bords ni laisser de zone blanche autour : toute image non visible correctement (floue, trop petite, pixellisée) sera refusée.

2/ Portraits

- Aucune photo de personne vivante ne sera acceptée,
- Vous pouvez envoyer plusieurs photos de la même personne,
- Sélectionnez bien le type de photo que vous désirez envoyer (portrait individuel, photo de famille, photo de mariage, de militaires, d’équipe sportive, ou divers.
Saisie des renseignements lors de l’envoi :
- Le nom et le prénom sont obligatoires sauf en cas de portrait inconnu : dans ce cas il vous sera proposé de classer la personne dans une zone spéciale dédiée aux portraits inconnus (tout visiteur pourra l’identifier),
- Pensez à saisir une description de l’image, même si celle-ci n’est pas obligatoire dans tous les cas.

3/ Actes d’état civil

Seuls les actes originaux (photocopies, photo numérique, photo d’un microfilm) ou les copies certifiées conforme (par un service d’archive ou une mairie, avec présence d’un tampon) seront acceptés sur Actes en ligne.
- Tout autre document : photo personnelle, note biographique, extrait d’ouvrage généalogique, blason, etc, sera supprimé.
- L’utilisation des actes issus des services des archives devra satisfaire aux conditions d’utilisation, de communication et de réutilisation édictées par les services d’archives dont ils sont originaires.
Les refus d’actes peuvent être les suivants :
- Votre acte n’est pas numérisé avec une qualité suffisante (mauvaise résolution), le rendant illisible aux lecteurs,
- L’acte ne respecte pas les délais sur la communicabilité des Archives Publiques,
- Le document ne correspond pas à un acte original ou à une copie certifiée conforme par un service d’Archives ou une mairie,
- Le document est mis en ligne en violation de conditions générales d’utilisation édictées par les services des archives dont il émane,
- L’acte envoyé est incomplet (page manquante),
- L’acte envoyé est classé dans la mauvaise catégorie,
- La photo contient des éléments de site web (menus, barres de défilement, logos, etc).

4/ Monuments commémoratifs

- Prenez une vue générale du monument pour que le visiteur puisse l’appréhender dans son contexte, puis autant de vues que nécessaire des noms inscrits, afin qu’ils soient bien lisibles.
- toutes vos photos doivent comporter au minimum un nom lisible, sauf dans le cas où vous envoyez plusieurs prises de vues d’un même monument (sur la vue générale par exemple il est possible qu’on ne puisse pas lire de noms). N’envoyez pas de photos de monuments commémorant un événement, sans mention de personne (par exemple « Hommage aux marins disparus en mer »), votre photo ne sera pas publiée,
- elles doivent être d’une bonne qualité, bien cadrées, pas floues, et de taille suffisante pour leur consultation. Avec les appareils numériques actuels, c’est le cas la plupart du temps, y compris avec les smartphones qui proposent en règle générale une résolution de 3 millions de pixels (en dessous, mieux vaut éviter).
- renseignez bien le lieu et en guise de commentaire, vous pouvez préciser ce que bon vous semble : par exemple « tombe à l’abandon » ou « monument aux morts », etc.
- il est strictement interdit d’envoyer des photos récupérées sur d’autres sites web ou issues d’ouvrages imprimés : il doit s’agir de vos propres photos.
- concernant les monuments aux morts notamment, ne saisissez pas, dans les noms des soldats, « plusieurs » ou « morts 14-18″ ou encore « inconnu », cela ne sert à rien, le but de cette saisie étant de permettre à chacun de retrouver les noms des personnes lors d’une recherche.
- concernant les plaques de noms de rues, celles-ci ne seront acceptées que si le nom en question représente un intérêt pour le généalogiste, en l’occurrence une rue portant le nom d’une personnalité locale ou régionale (« rue Charles de Gaulle » ou « avenue Jean Moulin » n’étant pas utiles pour vos recherches !), et que ces plaques mentionnent : un nom et un prénom, une ou plusieurs dates (d’événement ou de naissance/décès), une profession ou activité (par exemple « résistant », « écrivain », « inventeur », etc).

5/ Relevés d’état civil

Si vous avez effectué le dépouillement exhaustif d’une commune, vous pouvez partager votre relevé de façon libre et gratuite (GeneaNet s’engage à n’en faire aucun usage commercial). Pour ce faire, il vous faut envoyer un fichier tableur (Excel ou compatible, ou .csv).
Les relevés non exhaustifs seront refusés (par exemple un relevé systématique d’un ou plusieurs noms seuls, d’une ou plusieurs familles).

6/ Liste-éclair

Les listes-éclair constituent ce que l’on appelle un « index ». Historiquement, c’était la seule façon de déposer sa généalogie sur GeneaNet pendant les premières années du site, avant que ne soient créés les arbres généalogiques en ligne. Ainsi, les données des internautes étaient identifiées via les moteurs de recherche, à charge pour les chercheurs de contacter les propriétaires des données pour en savoir plus.
Depuis la création des arbres en ligne, l’envoi d’index a nettement diminué, mais nous avons souhaité conserver cette fonction, certains l’utilisant encore. Vous n’y aurez donc accès que si vous n’avez pas créé d’arbre. Pour créer une liste-éclair, certains logiciels proposent un « export GeneaNet », mais vous pouvez la créer manuellement (voir l’aide prévue sur la page d’envoi).